Assistente Operacional

O QUE VOCÊ IRÁ FAZER COMO ASSISTENTE OPERACIONAL?

• Realizar os acertos das despesas extras de transporte, recolhendo os recibos dos serviços executados na operação, encaminhando relatório para a gerência;
• Contratar veículos de terceiros, contatando com as empresas de transportes, para suprir a demanda operacional;
• Transferir sinal de rastreador, solicitando a exclusão do sinal na empresa terceirizada e a inclusão pela base da empresa, para o monitoramento dos veículos de terceiros da empresa;
• Cobrar dos motoristas o envio de formulário devidamente preenchido com todos os dados necessários (data, origem e destino, tipo de carga transportada, valor do frete e número de conhecimento de transporte);
• Calcular o faturamento da frota, verificando se o número do conhecimento e o valor apresentado no sistema estão em acordo com a planilha do motorista;
• Consolidar as informações dos itens de controle da frota, a fim de apurar os resultados individuais dos motoristas e calcular sua premiação;
• Enviar os dados de motoristas terceirizados ou agregados para cadastro na seguradora, liberando-os para carregamento, após a sua regularização na seguradora;
• Verificar a validade dos Dut's dos veículos da frota da empresa, para que eles atendam as leis estabelecidas pelos órgãos competentes;
• Auxiliar o desenvolvimento de estudos para verificar a viabilidade de implementação de novas rotas, analisando as variáveis que impactam em sua rentabilidade, tais como, condições de infra-estrutura,
segurança, custos da operação, entre outros;
• Inscrever os veículos na ANTT, incluindo-os e/ou excluindo-os, através do preenchimento de formulários próprios, bem como entregá-los em postos autorizados, para que os veículos atendam as leis estabelecidas
pelos órgãos competentes;
• Registar as informações sobre as não conformidades operacionais no sistema;
• Realizar a análise e tratativas das ocorrências operacionais;
• Efetuar a emissão de RPS para liberação dos volumes que tiveram suas ocorrências solucionadas;
• Atender e orientar aos motoristas na solução de não conformidades operacionais;
• Montar os processos indenizatórios, anexando documentações necessárias no sistema e preenchendo o recibo de quitação;
• Orientar ao CQO das unidades para regularização das não conformidades;
• Realizar o atendimento aos clientes, caso necessários, no ato da entrega, para regularização das não conformidades visando a integridade da carga e liberação dos CTe’s;
• Realizar atividades diárias da paletização dos clientes;
• Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados por seu superior imediato, obedecendo as normas e procedimentos da empresa, bem se comprometer a executar suas
funções com qualidade e segurança, utilizando adequadamente os uniformes estipulados pela empresa;
• Executar outras tarefas correlatas, conforme solicitação do superior imediato.

PRÉ-REQUISITOS:

• Ensino Médio Completo;
• Experiência na área de Prestação de Contas;
• Conhecimento em aplicativos de Microinformática (Word, Excel, PowerPoint) e Internet;
• Conhecimento em logística;
• Conhecimento em operações e processos de distribuição de produtos.

O QUE SERÁ UM DIFERENCIAL:

• Ter conhecimento na ferramenta Mobile;
• Ensino Superior em Logística.

BENEFÍCIOS:

- Vale Alimentação
- Convênio Médico;
- Convênio Odontológico;
- Vale Transporte;
- Seguro de Vida;
- PLR;
- TotalPass;
- Entre outros benefícios.

LOCAL: Guarulhos/SP

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